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深圳好管家便利倉----文檔管理服務為一個提供專業的傳統紙質和電子數字文件檔案媒介保存管理服務的項目。我們可幫您做到文檔存儲、數據錄入、文件掃描、檔案索引、查詢、分類、銷毀、上門收送、檔案在線管理以及文檔存儲解決方案的提供等業務。


我們的托管類別:

我們可為您管理、檢索、存儲、銷毀、記錄以下方面的檔案:

  • 常用文件中的單頁文檔(例如客戶合同或醫療文件)
  • 內部記錄(例如人員信息)
  • 法規文件(例如法律文檔)
  • 歸檔文件和/或文件箱
  • 專有資產,例如專利材料
  • 數字記錄(大部分媒體類型/格式)
  • 影音材料
  • 結構圖和藍圖
  • 產品樣本和/或原型
  • 歷史文物

為了滿足客戶不同的長、短期文檔存儲需求,我們會由專業人員為客戶提供最合適的文檔存儲解決方案。

我們的服務:

安全的傳統紙質文檔存儲

我們將通過專業的文檔存儲倉庫和附屬設施來管理您的托管文檔,讓您節約辦公空間,方便檔案檢索、管理、查詢、銷毀、備份等。
安全的電子數字媒介存儲
我們將通過信息備份的形式和專業的第三方合作方式,把您的移動硬盤或光盤、U盤等其他文檔存儲電子介質進行安全的外包存儲和托管,避免數字文檔數據的意外損失和檢索、備份繁瑣。
文檔銷毀服務
通過我們內部的管理機制,在保證您文檔的私密性,安全性的情況下,我們協助您完成被認證機密文檔的銷毀工作,降低您信息外泄和商業間諜的風險。
掃描和信息錄入

  • 我們通過必要的技術手段為您進行安全狀態下的文檔資料的信息錄入,記憶媒介轉換工作,讓您的文檔將以最科學,最完善,最安全的方式進行存儲和備份,查詢等工作。

專業的編目及索引
我們的專業人員通過編目檢索服務為您提供多種途徑,多種方式的文檔編碼,檢索服務,讓您減少文檔丟失和不易查詢的繁瑣,提高工作效率。
咨詢與基準確立
如今的法規制度不斷變化,無論是在行業、政府還是地方監管要求等方面,文檔管理比以往更加重要,我們可為您提供最科學和準確的文檔管理知識和管理咨詢方案。
在線查詢管理文檔
您可通過Hokoko Records Management的在線云檔案文件管理終端系統進行在線查詢和管理
安全的文檔提取與遞送

我們配有專業的文檔速遞和送件上門服務隊伍,可保證按時,準確的把您需要的資料和檔案及時送至您的手上,讓您查詢無憂,管理無憂。

附屬物件提供和服務:

同時我們可提供以下相關附屬物品和服務:

專業文件保管紙箱供應
專業文件保管柜供應
文件文件保管紙盒,鐵柜的訂做
文檔代領取,發送,傳遞


 

電話:0755-8623-8209 傳真:0755-8623-8209 E-mail:szjicun@163.com
手機:135-1014-2250 , 186-8240-1141
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